更新于 3月13日

董事長(zhǎng)助理/秘書(shū)

4000-8000元
  • 金華義烏市
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理供應(yīng)鏈管理商務(wù)管理
董事長(zhǎng)秘書(shū)主要職責(zé)如下:
文書(shū)工作
- 起草、校對(duì)董事長(zhǎng)的各類文件,如演講稿、報(bào)告、信函等,要保證內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
- 處理董事長(zhǎng)的郵件和文件,進(jìn)行分類、標(biāo)注優(yōu)先級(jí),確保重要信息及時(shí)呈送。
日程安排
- 為董事長(zhǎng)安排每天的工作時(shí)間表,合理規(guī)劃會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、差旅等活動(dòng),避免時(shí)間沖突。
- 提前準(zhǔn)備好董事長(zhǎng)參加會(huì)議或活動(dòng)所需的資料。
會(huì)議協(xié)助
- 組織安排董事會(huì)和其他高層會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備等。
- 詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
信息對(duì)接
- 收集公司內(nèi)外部的重要信息,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)新聞等,并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng)。
- 作為董事長(zhǎng)與其他高層、部門之間的信息傳遞者,保證信息溝通順暢。
對(duì)董事長(zhǎng)秘書(shū)的要求主要有:
技能要求
- 熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,用于高效地完成文書(shū)和數(shù)據(jù)處理工作。
- 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,無(wú)論是書(shū)面還是口頭匯報(bào)都要清晰、準(zhǔn)確。
素質(zhì)要求
- 有較強(qiáng)的保密意識(shí),妥善保管公司機(jī)密信息和董事長(zhǎng)的隱私信息。
- 工作要細(xì)心、耐心,因?yàn)槊貢?shū)工作繁雜,細(xì)節(jié)決定成敗。
- 能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,在壓力下保持冷靜,快速解決問(wèn)題。

工作地點(diǎn)

福田銀座-B座

職位發(fā)布者

張翔/人力資源助理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo義烏伙伴國(guó)際供應(yīng)鏈有限公司
伙伴國(guó)際貿(mào)易秉持“一生伙伴,一世雙贏”理念,致力于客戶、供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系,視合作伙伴為事業(yè)發(fā)展的重要基石,追求共同成長(zhǎng)與繁榮,在商業(yè)合作中堅(jiān)守誠(chéng)信、責(zé)任與尊重,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)。自 2013年創(chuàng)立以來(lái),我們專注于傳統(tǒng)外貿(mào)領(lǐng)域,積累了豐富的國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)和廣泛的全球資源網(wǎng)絡(luò),擁有一支專業(yè)、高效、富有激情的外貿(mào)團(tuán)隊(duì),熟悉各類產(chǎn)品進(jìn)出口流程和國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,能夠精準(zhǔn)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與定制化的貿(mào)易解決方案,涵蓋從產(chǎn)品采購(gòu)、質(zhì)量把控、物流運(yùn)輸?shù)绞酆蠓?wù)的全鏈條服務(wù),確保每一次貿(mào)易合作都順利、高效、滿意,在國(guó)際市場(chǎng)上贏得了良好的聲譽(yù)和眾多長(zhǎng)期合作伙伴的信賴,業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng),正向著成為外貿(mào)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的目標(biāo)穩(wěn)步邁進(jìn),期待與更多志同道合的伙伴攜手共創(chuàng)輝煌未來(lái)。
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