董事長(zhǎng)秘書(shū)主要職責(zé)如下：
文書(shū)工作
- 起草、校對(duì)董事長(zhǎng)的各類文件，如演講稿、報(bào)告、信函等，要保證內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
- 處理董事長(zhǎng)的郵件和文件，進(jìn)行分類、標(biāo)注優(yōu)先級(jí)，確保重要信息及時(shí)呈送。
日程安排
- 為董事長(zhǎng)安排每天的工作時(shí)間表，合理規(guī)劃會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、差旅等活動(dòng)，避免時(shí)間沖突。
- 提前準(zhǔn)備好董事長(zhǎng)參加會(huì)議或活動(dòng)所需的資料。
會(huì)議協(xié)助
- 組織安排董事會(huì)和其他高層會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備等。
- 詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
信息對(duì)接
- 收集公司內(nèi)外部的重要信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)新聞等，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng)。
- 作為董事長(zhǎng)與其他高層、部門之間的信息傳遞者，保證信息溝通順暢。
對(duì)董事長(zhǎng)秘書(shū)的要求主要有：
技能要求
- 熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，用于高效地完成文書(shū)和數(shù)據(jù)處理工作。
- 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，無(wú)論是書(shū)面還是口頭匯報(bào)都要清晰、準(zhǔn)確。
素質(zhì)要求
- 有較強(qiáng)的保密意識(shí)，妥善保管公司機(jī)密信息和董事長(zhǎng)的隱私信息。
- 工作要細(xì)心、耐心，因?yàn)槊貢?shū)工作繁雜，細(xì)節(jié)決定成敗。
- 能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，在壓力下保持冷靜，快速解決問(wèn)題。