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更新于 1月22日
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舉報(bào)

對(duì)外事務(wù)兼秘書(shū)崗

5千-1萬(wàn)
  • 天津和平區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

1.根據(jù)公司監(jiān)管溝通相關(guān)制度要求，協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人建立監(jiān)管溝通機(jī)制，并負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的日常溝通。


2.協(xié)助監(jiān)管/政府部門(mén)來(lái)訪接待組織協(xié)調(diào)，包括內(nèi)部人員溝通、材料準(zhǔn)備及會(huì)議組織。


3.根據(jù)公司收發(fā)文處理流程，及時(shí)有序處理公司的收發(fā)文，建立收發(fā)文記錄臺(tái)賬。


4.根據(jù)公司印章管理相關(guān)制度，負(fù)責(zé)印章保管及日常用印審核，確保印章管理符合公司規(guī)范。


5.根據(jù)監(jiān)管要求和公司證照管理相關(guān)制度，負(fù)責(zé)證照保管及證照使用審核，證照年檢等，確保證照管理符合規(guī)范。


6.根據(jù)公司財(cái)務(wù)、行政相關(guān)制度，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部OA系統(tǒng)信息更新和維護(hù)，提供服務(wù)支持。


7.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作，為總經(jīng)理進(jìn)行公司日常事務(wù)管理過(guò)程提供行政及文秘支持。負(fù)責(zé)與總經(jīng)理相關(guān)的各類文件、檔案的整理及保存。


8.協(xié)助總經(jīng)理了解公司各職能部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理指示，有效地做好上傳下達(dá)、信息溝通工作，并協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行待跟進(jìn)事項(xiàng)的追蹤、協(xié)調(diào)及推進(jìn)。


9.完成總經(jīng)理交付的其他工作，包括但不限于總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，接待總經(jīng)理辦公室訪客。

工作地點(diǎn)

天津國(guó)金中心

職位發(fā)布者

夏薇/人事經(jīng)理

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友邦人壽保險(xiǎn)有限公司天津分公司
友邦人壽保險(xiǎn)有限公司（簡(jiǎn)稱“友邦人壽”）是友邦保險(xiǎn)有限公司（簡(jiǎn)稱“友邦保險(xiǎn)”）全資持股的壽險(xiǎn)子公司，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)友邦保險(xiǎn)在中國(guó)內(nèi)地的壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)。友邦人壽擁有專業(yè)的保險(xiǎn)營(yíng)銷員隊(duì)伍，并通過(guò)多元化銷售渠道，為客戶提供人壽保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等各類人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。友邦保險(xiǎn)于1992年在上海設(shè)立分公司，是改革開(kāi)放后最早一批獲發(fā)個(gè)人人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非本土保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)之一，也是第一家將保險(xiǎn)營(yíng)銷員制度引進(jìn)國(guó)內(nèi)的保險(xiǎn)公司。2020年6月，友邦獲批將友邦保險(xiǎn)有限公司上海分公司改建為友邦人壽保險(xiǎn)有限公司。 2020年7月，友邦人壽正式成為中國(guó)內(nèi)地首家獲得設(shè)立批復(fù)的外資獨(dú)資人身保險(xiǎn)公司。
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