崗位職責(zé):
1.平時(shí)到訪客人的接待,輔助企業(yè)負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好平時(shí)公關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2.企業(yè)郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作;
3.企業(yè)辦公環(huán)境、家具、裝飾等的保持、檢查、潔凈.對(duì)保潔、植物株擺租借等工作的監(jiān)察和檢查;
4.企業(yè)辦公用品、日用品的平時(shí)管理工作(采買、發(fā)放、庫(kù)存管理。每季度末,清點(diǎn)庫(kù)存);
5.平時(shí)的打印、復(fù)印以及有關(guān)設(shè)施的檢查。(日后波及“使用管理”);
6.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
7.非長(zhǎng)久性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;
8.企業(yè)后勤管理,及各類費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等:與對(duì)應(yīng)單位,如保潔企業(yè)、物業(yè)企業(yè)、家政企業(yè)、電信企業(yè)等保持優(yōu)秀的合作和交流;
9.負(fù)責(zé)編制考勤報(bào)表、月底對(duì)考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供可靠依據(jù);
10.負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的收發(fā)。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄工作;
11.企業(yè)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
任職條件:
1.形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力;
2.做事積極主動(dòng),有良好的責(zé)任心;
3.熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投
殳影儀、掃描儀等;
4.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),前臺(tái)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;