崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排和董事長行程安排及陪同包括會議、公關(guān)活動、出訪等;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與企業(yè)管理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;
4、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行董事長的工作要求及指示,落實交辦的工作;
5、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長辦公室所需的各類信息、報表、資料;
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)董事長的工作日程安排及陪同,包括會議、公關(guān)活動、出訪等;
8、 負(fù)責(zé)董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
【任職要求】
1、年齡25-30歲,男女不限,形象氣質(zhì)、儀容儀表佳;
2、本科以上學(xué)歷,文秘、工商管理相關(guān)專業(yè);
3、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者,熟練運(yùn)用PPT、Excel、Word等辦公軟件;
4、具備基本的寫作能力(公文、演講稿等)和速記能力(會議紀(jì)要);
5、有組織安排商務(wù)活動接待經(jīng)驗,具備一定的商務(wù)禮儀,談吐大方,不怯場;
6、工作態(tài)度積極熱情,工作仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),抗壓力強(qiáng);
7、有大型上市公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
8、請穿正裝出席面試,附帶學(xué)歷證明原件。