工作內(nèi)容包括：
1.日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)員工的考勤和檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立。
處理日常文件的起草和行政人事文件的管理。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
管理辦公環(huán)境，確保設(shè)備正常運(yùn)行，包括設(shè)備維修、保養(yǎng)和采購(gòu)。
2.人力資源管理
協(xié)助招聘工作，包括收集招聘信息、安排面試和新員工入職手續(xù)。
負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮品等。
處理員工請(qǐng)假、離職等手續(xù)。
3.會(huì)議和活動(dòng)組織
組織公司各種活動(dòng)，如年會(huì)、晚會(huì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4.協(xié)調(diào)溝通
內(nèi)部溝通：協(xié)助各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
外部溝通：處理與合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系，確保信息的及時(shí)傳達(dá)和反饋。
5.其他職責(zé)
協(xié)助制定年度工作計(jì)劃與預(yù)算，確保資源的合理分配和利用。
數(shù)據(jù)分析與報(bào)告：負(fù)責(zé)收集、整理和分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)，提供有價(jià)值的報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
知識(shí)管理：負(fù)責(zé)收集和整理公司內(nèi)部的重要文件、政策、規(guī)章制度等知識(shí)，以便員工查閱和學(xué)習(xí)。
行政助理需要具備出色的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和文書(shū)處理能力，能夠熟練使用辦公軟件，如Word、Excel。

工作時(shí)間：9:00-18:00（雙休）
薪資：4500元-5000元
工作地址：江漢區(qū)青年路235號(hào)湖北凡納思律所事務(wù)所2樓