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更新于 10月29日

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舉報(bào)

工程文員

4000-6000元

青島黃島區(qū)
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

資料管理后勤管理考勤管理

文件資料管理
- 負(fù)責(zé)建筑項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔。這包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、工程合同、項(xiàng)目預(yù)算文件、技術(shù)規(guī)范等。例如，對(duì)于一個(gè)住宅建設(shè)項(xiàng)目，要將建筑結(jié)構(gòu)圖紙、水電暖圖紙等分別按類別和日期整理好，方便項(xiàng)目人員隨時(shí)查閱。
- 建立有效的文件索引和檢索系統(tǒng)，確保文件能夠快速被定位。當(dāng)項(xiàng)目工程師需要查找特定版本的施工圖紙時(shí)，文員應(yīng)能通過(guò)索引系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)提供準(zhǔn)確的文件路徑。
- 跟蹤文件的版本更新情況，及時(shí)替換過(guò)期文件。比如，當(dāng)設(shè)計(jì)單位對(duì)建筑外立面設(shè)計(jì)進(jìn)行變更后，文員要將新的設(shè)計(jì)圖紙發(fā)放給相關(guān)施工人員，并收回舊版本圖紙，避免誤用。
- 對(duì)重要文件進(jìn)行備份，防止文件丟失或損壞。可以使用外部硬盤(pán)、云存儲(chǔ)等方式定期備份項(xiàng)目關(guān)鍵文件，如合同文件和最終的設(shè)計(jì)圖紙。
行政事務(wù)支持
- 安排建筑項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。包括預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。例如，在項(xiàng)目周會(huì)之前，要提前確定參會(huì)人員，發(fā)送包含會(huì)議議程的通知，并準(zhǔn)備好上一周的進(jìn)度報(bào)告等材料。
- 記錄會(huì)議內(nèi)容并整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要準(zhǔn)確反映會(huì)議討論的重點(diǎn)、做出的決策和分配的任務(wù)，隨后分發(fā)給相關(guān)人員。
- 負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)與管理。根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的需求，定期采購(gòu)辦公文具、電腦耗材等，同時(shí)維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，如聯(lián)系維修人員對(duì)故障打印機(jī)進(jìn)行維修。
- 管理建筑項(xiàng)目的通訊聯(lián)絡(luò)事宜。接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話，記錄來(lái)電信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。同時(shí)，維護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的通訊錄，確保信息的準(zhǔn)確性。
信息溝通協(xié)調(diào)
- 作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與外部單位（如供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位、政府監(jiān)管部門(mén)等）之間的溝通橋梁。接收和傳遞信息，確保各方溝通順暢。例如，當(dāng)供應(yīng)商詢問(wèn)建筑材料的交貨地點(diǎn)變更情況時(shí)，文員要將信息準(zhǔn)確傳達(dá)給采購(gòu)負(fù)責(zé)人，并及時(shí)回復(fù)供應(yīng)商。
- 協(xié)助處理項(xiàng)目相關(guān)的投訴和糾紛。對(duì)于來(lái)自業(yè)主、周邊居民等關(guān)于施工噪音、交通堵塞等方面的投訴，要及時(shí)記錄并反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，協(xié)助尋找解決方案。
- 收集和整理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的反饋意見(jiàn)，為項(xiàng)目管理提供參考。比如，收集施工人員對(duì)施工設(shè)備質(zhì)量的反饋，以便采購(gòu)部門(mén)選擇更合適的設(shè)備供應(yīng)商。
數(shù)據(jù)處理與報(bào)表制作
- 收集和匯總建筑項(xiàng)目的進(jìn)度數(shù)據(jù)。從現(xiàn)場(chǎng)施工人員、分包商那里獲取各施工階段的進(jìn)度情況，如基礎(chǔ)工程完成時(shí)間、主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度等。
- 根據(jù)收集的數(shù)據(jù)制作項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。進(jìn)度報(bào)告可以采用圖表（如甘特圖）和文字相結(jié)合的方式，直觀地展示項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比情況，供項(xiàng)目經(jīng)理和其他管理層人員參考。
- 協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù)整理。包括收集建筑材料采購(gòu)發(fā)票、人工費(fèi)用清單等，以便準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目成本。