1.工程技術(shù)資料
收集施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄等技術(shù)文件，并確保其及時(shí)更新和準(zhǔn)確歸檔，為施工人員提供最新的技術(shù)指導(dǎo)文件。
記錄施工過程中的技術(shù)交底內(nèi)容，包括施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等，作為施工質(zhì)量控制和技術(shù)管理的重要依據(jù)。
工程質(zhì)量資料：
對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件進(jìn)行收集和整理，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，確保工程使用的材料和設(shè)備符合質(zhì)量要求。
按照施工規(guī)范和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，整理檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收記錄，真實(shí)反映工程質(zhì)量狀況，為工程竣工驗(yàn)收提供質(zhì)量證明文件。
工程安全資料：
收集和整理安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度、安全操作規(guī)程等文件，建立健全安全管理資料體系，為施工現(xiàn)場的安全管理提供制度保障。
記錄安全教育培訓(xùn)、安全檢查、安全隱患整改等安全管理活動(dòng)的相關(guān)資料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保施工過程的安全生產(chǎn)。
2.資料的整理與歸檔
分類整理：根據(jù)工程資料的性質(zhì)、類別和形成時(shí)間，對各類資料進(jìn)行科學(xué)分類，如分為工程管理資料、施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、工程安全與功能檢驗(yàn)資料等，便于資料的查找和使用。
編號(hào)標(biāo)識(shí)：為每份資料編制唯一的編號(hào)，并制作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，確保資料的編號(hào)規(guī)范、統(tǒng)一，方便資料的檢索和管理。
裝訂成冊：按照檔案管理的要求，將整理好的資料裝訂成冊，保證資料的整齊、牢固，便于長期保存和查閱。
3.工程竣工資料編制與移交
竣工資料編制：在工程竣工后，根據(jù)工程實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)范要求，對工程建設(shè)過程中的各類資料進(jìn)行匯總、整理和編制，形成完整的竣工資料，包括竣工圖紙、工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等。
竣工資料審核：對編制好的竣工資料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，符合竣工驗(yàn)收的要求。
竣工資料移交：在工程竣工驗(yàn)收合格后，按照規(guī)定的時(shí)間和程序，將竣工資料移交建設(shè)單位、檔案管理部門等相關(guān)單位，并辦理好移交手續(xù)，確保竣工資料的妥善保管和利用。
4.資料的信息化管理
電子資料管理：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，工程房建資料員還需負(fù)責(zé)對工程資料進(jìn)行電子化管理，將紙質(zhì)資料掃描成電子文件，建立電子資料數(shù)據(jù)庫，方便資料的存儲(chǔ)、檢索和共享。
資料管理軟件的使用：熟練使用工程資料管理軟件，如筑業(yè)、恒智天成等，通過軟件實(shí)現(xiàn)資料的錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。