更新于 2月20日

行政辦公室主任

8000-9000元
  • 重慶渝中區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括但不限于辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、后勤保障、車輛調(diào)度、會(huì)議組織等;
2、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)管理工作,包括招標(biāo)文件的編制、投標(biāo)流程的跟進(jìn)、供應(yīng)商管理及合同談判等;
3、負(fù)責(zé)公司合同管理工作,包括合同起草、審核、簽訂、歸檔及履約監(jiān)督,確保合同條款合法合規(guī);
4、制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程,提升行政管理效率;
5、統(tǒng)籌公司內(nèi)外部的溝通與協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)順利進(jìn)行;
6、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的組織與安排,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;
7、管理行政團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)估下屬工作,提升團(tuán)隊(duì)整體工作水平;
8、負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生、環(huán)保等工作的監(jiān)督與落實(shí),確保公司辦公環(huán)境的安全與整潔;
9、處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
技能要求:
1、熟悉行政管理各項(xiàng)工作流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟悉招投標(biāo)流程及合同管理相關(guān)法律法規(guī),能夠獨(dú)立完成招標(biāo)文件編制及合同審核工作;
3、具備優(yōu)秀的溝通能力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理突發(fā)事件;
4、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、具備較強(qiáng)的文字功底,能夠撰寫各類行政公文、報(bào)告、合同等;
素質(zhì)要求:
1、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力;
2、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí);
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成工作任務(wù)。
其他要求:
1、能夠接受長(zhǎng)期西藏出差。

工作地點(diǎn)

重慶總部城A區(qū)

職位發(fā)布者

陳恬恬/人事經(jīng)理

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