負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
登記整理工程施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議記錄等資料并歸檔。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,確保施工資料的真實性、完整性、有效性。
負責向市城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
負責與項目有關(guān)的各類合同的資料、檔案管理。負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。做好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
向各專業(yè)工程師了解工程進度,隨時關(guān)注工程進度情況,為負責向公司上級領(lǐng)導提供工程確實、可靠主要形象進度、工程信息。
負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺賬,報表按要求上報。
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