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人事行政綜合主管

5000-10000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

一、崗位職責(zé)
(一)項目申報(占該崗位總工作量的5%),專利申請與安全管理工作,主要配合第三方公司,居中協(xié)調(diào);
(二)人事工作(占該崗位總工作量的15%)
1、人力資源管理:負(fù)責(zé)招聘、選拔和錄用新員工,簡歷甄別及人才面試、篩選、錄用等工作,以及負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,包括公司人員入職、離職、社會保險、釘釘考勤制作及釘釘工作臺流程節(jié)點管理等。
2、人事檔案管理:負(fù)責(zé)維護(hù)和管理員工的人事檔案,包括員工合同、員工信息、績效評估結(jié)果等,并保障其安全性和保密性。
?3、勞動關(guān)系管理:處理員工關(guān)系問題和勞動合同的管理,參與勞動法律法規(guī)的制定和執(zhí)行,維護(hù)公司與員工的良好關(guān)系。
(三)行政工作(占該崗位總工作量的20%)
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。
2、 辦公用品及設(shè)備的管理及維護(hù)。包括采購、保管、分發(fā)、盤點、維修維護(hù)。
3、辦公費用管理:電話費、網(wǎng)費、電費、物業(yè)費等費用的清繳、報銷、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)制作臺賬。
4、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執(zhí)行監(jiān)督。
5、公司固定資產(chǎn)管理,定期盤點固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。
6、公司消防、公共環(huán)境的維護(hù)及管理。
7、信息化管理,包括釘釘OA辦公、其他辦公系統(tǒng)運行管理。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性或階段性政務(wù)類工作。
(四)銷售部助理工作(占該崗位總工作量的60%)
1、在各種平臺網(wǎng)站搜索符合公司業(yè)務(wù)的項目信息,并做初步的電話確認(rèn),確認(rèn)項目信息真實有效,平均每天不超過3個電話量(占銷售助理工作的40%;),把搜索確認(rèn)的項目信息推送給銷售部進(jìn)行跟進(jìn);
2、銷售文件的擬定和修改,銷售出差不在公司時緊急文件處理(占銷售助理工作的10%);
3、銷售周例會及其他工作安排的監(jiān)督提醒執(zhí)行,避免銷售部出現(xiàn)重要工作遺漏和拖沓(占銷售助理工作的20%);
4、銷售回款的協(xié)助跟進(jìn),銷售出差多,商務(wù)應(yīng)酬多,很容易有節(jié)點的跟進(jìn)項目回款,需要銷售助理提醒和親自跟業(yè)主催款(占銷售助理工作的30%)
二、任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上同崗位工作經(jīng)驗,有生產(chǎn)制造業(yè)行政人力經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
三、薪酬福利
5-7K/月,五險一金,滿勤補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼、年終獎金,優(yōu)秀員工獎等;節(jié)假日福利、生日禮品;帶薪年假;定期員工福利體檢;每年晉升調(diào)薪機(jī)會。
上班時間:8:30-12:00,13:00-17:30,雙休,法定節(jié)假日休息。
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工作地點

聯(lián)東U谷·合肥高新國際企業(yè)港17棟

職位發(fā)布者

肖留蘋/人事經(jīng)理

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