工作職責(zé)
1、商務(wù)應(yīng)酬管理:全面負(fù)責(zé)公司各類對外商務(wù)應(yīng)酬活動,確?;顒拥捻樌_展與圓滿完成,展現(xiàn)公司良好形象與風(fēng)貌。
2、渠道維護(hù)與業(yè)務(wù)拓展協(xié)助:積極協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行渠道關(guān)系的維護(hù)與鞏固,助力暖通、智能化工程的市場拓展工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作與項目落地。
3、招標(biāo)項目管理與信息收集:細(xì)致篩選招標(biāo)項目,為領(lǐng)導(dǎo)提供具有參考價值的項目信息。及時匯報招標(biāo)網(wǎng)站上的工程招標(biāo)信息,全面收集行業(yè)動態(tài)資訊,為公司戰(zhàn)略決策提供有力支持。
4、督辦事項跟進(jìn):負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理下達(dá)的各項督辦事項,通過催辦、協(xié)調(diào)等方式確保事項有效落實,并及時反饋進(jìn)展情況,保證各項工作有序推進(jìn)。
5、投標(biāo)及對接資料協(xié)助:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的整理、對接等相關(guān)事宜,保障投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
6、日程管理與提醒:精心安排總經(jīng)理的日常行程,合理規(guī)劃日程,并及時進(jìn)行日程提醒,確保工作安排有條不紊。
7、商務(wù)隨行與活動統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)商務(wù)隨行工作,妥善安排各類商務(wù)活動,包括但不限于會務(wù)統(tǒng)籌、重要客戶接待等,營造專業(yè)、舒適的商務(wù)環(huán)境。
8、其他交辦任務(wù):高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性或常規(guī)性工作任務(wù),積極響應(yīng)并妥善處理各項工作需求。
任職資格
1、形象與年齡要求:男女不限,形象氣質(zhì)出眾。年齡在30歲至45歲之間,女性身高163cm及以上,男性身高175cm及以上。
2、教育背景:具備大專及以上學(xué)歷,擁有扎實的知識基礎(chǔ)。
3、工作經(jīng)驗:擁有5年及以上工程行業(yè)或建筑業(yè)設(shè)備銷售領(lǐng)域總經(jīng)理/董事長助理工作經(jīng)驗,且具備豐富的商務(wù)接待經(jīng)驗,熟悉相關(guān)工作流程與規(guī)范。
4、專業(yè)知識:精通行政管理知識體系,對企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)有深入了解,熟練掌握社交禮儀規(guī)范,能夠在商務(wù)場合展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。
5、專業(yè)技能:熟練運(yùn)用各類辦公軟件,具備優(yōu)秀的社交公關(guān)能力,能夠有效處理復(fù)雜的人際關(guān)系。同時,需掌握基本的工程知識,為工作開展提供專業(yè)支持。
6、基本素質(zhì):具備良好的語言表達(dá)能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地溝通交流;書面表達(dá)能力出色,能夠撰寫各類專業(yè)文案。溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能夠有效協(xié)調(diào)各方資源;執(zhí)行能力突出,確保各項工作任務(wù)高效完成。
7、辦公軟件:熟練掌握并運(yùn)用 office 辦公軟件,能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析等工作。
8、特殊要求:因商務(wù)應(yīng)酬需要,具備一定的酒量,且能夠熟練駕駛車輛,滿足工作中的出行需求 。