1、招投標(biāo)文件編制
- 收集資料：負(fù)責(zé)收集、整理與招投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的各類資料，如企業(yè)資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
- 商務(wù)文件制作：根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制商務(wù)標(biāo)文件，包括投標(biāo)函、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、商務(wù)條款響應(yīng)表等，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容完整、符合要求。
- 審核校對(duì)：對(duì)編制好的招投標(biāo)文件進(jìn)行審核校對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，確保文件的質(zhì)量和規(guī)范性。
2、項(xiàng)目信息管理
- 信息收集與分析：收集和整理有關(guān)招投標(biāo)項(xiàng)目的信息，包括項(xiàng)目需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等，進(jìn)行分析和研究，為投標(biāo)決策提供支持。
- 項(xiàng)目跟蹤：跟蹤招投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)度，及時(shí)了解項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等情況，與相關(guān)部門和人員保持溝通，確保信息的及時(shí)傳遞和處理。
3、商務(wù)溝通協(xié)調(diào)
- 與客戶溝通：與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解答商務(wù)方面的疑問(wèn)，了解客戶需求和意見(jiàn)，及時(shí)反饋給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
- 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、法務(wù)團(tuán)隊(duì)等進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保各部門之間的信息共享和工作協(xié)同，共同完成招投標(biāo)項(xiàng)目。
4、合同管理
合同執(zhí)行與跟蹤：跟蹤合同的付款執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同的順利履行。