崗位職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)處理日常后勤事務(wù)

(1) 負(fù)責(zé)會(huì)議、來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作；

(2) 負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；

(3) 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，積極協(xié)助公司的衛(wèi)生清潔工作；

(4) 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作；

(5) 監(jiān)督綠植維護(hù)工作，定期進(jìn)行維護(hù)；

(6) 管理公司報(bào)刊、雜志、信件、包裹、匯款的收發(fā)等事務(wù)；

(7) 整理公司內(nèi)部的各種申請(qǐng)單，與相關(guān)部門(mén)溝通，保證申請(qǐng)單的供應(yīng)；

(8) 對(duì)接園區(qū)物業(yè)包括車(chē)輛號(hào)牌錄入、房屋本體維修與養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維修；

(9) 員工福利和工服的保管與發(fā)放登記；

2. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施采購(gòu)與管理、維護(hù)工作

(1) 辦理辦公設(shè)施的采購(gòu)工作；

(2) 登記辦公設(shè)施，保證帳物相符；

(3) 負(fù)責(zé)公司鑰匙、禮品管理和領(lǐng)用；

(4) 組織公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，檢查辦公設(shè)施及設(shè)備，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理；

(5) 登記行政支出臺(tái)賬，定期回顧行政費(fèi)用。

3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品的訂購(gòu)和管理

(1) 負(fù)責(zé)辦公用品（文具、工牌、名片、快遞費(fèi)等）、辦公耗材、禮品的采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備和領(lǐng)用；

(2) 定期辦理結(jié)算和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存。

4. 協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔工作，辦公環(huán)境管理

(1) 與物業(yè)、保潔單位溝通，聯(lián)系相關(guān)事項(xiàng)；

(2) 定期辦理房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的繳納；

(3) 定期檢查公司水、電、網(wǎng)絡(luò)、消防，確保安全，無(wú)故障；

(4) 定期對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行檢查，組織“5S”檢查活動(dòng)；

(5) 合理布置辦公室綠化，定期保養(yǎng)，辦公室環(huán)境定期消毒殺菌；

(6) 負(fù)責(zé)高管辦公室、會(huì)議室每天準(zhǔn)時(shí)做清潔，確保整潔，干凈，空氣新鮮；

(7) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物流擺放有序，定期盤(pán)點(diǎn)。

5. 工商管理

(1) 負(fù)責(zé)保管公司除財(cái)務(wù)外的所有印章

(2) 負(fù)責(zé)公司證照更新、股權(quán)變更，及新公司注冊(cè)、證照辦理等工作，保證時(shí)效性，準(zhǔn)確性。

(3) 與代理公司對(duì)接，收集企業(yè)申報(bào)規(guī)劃和獎(jiǎng)補(bǔ)政策，并組織完成申報(bào)工作。

6. 搭建溝通平臺(tái)，宣揚(yáng)和傳播企業(yè)文化。

7. 配合人事組負(fù)責(zé)部分人事工作。

任職資格：

1. 行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷；

1. 至少2年以上行政方面工作經(jīng)驗(yàn)，有大中型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2. 熟悉辦公室行政后勤服務(wù)管理各流程節(jié)點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)；

3. 熟悉公司接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面知識(shí)；

4. 有一定文字功底，語(yǔ)言表達(dá)流暢；能熟練地使用Office辦公軟件。