1、行政管理事務(wù)

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與分發(fā)、設(shè)備設(shè)施的日常管理與維護(hù)等，確保公司辦公秩序順暢。

協(xié)助制定和完善公司行政管理制度與流程，推動(dòng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，提高行政管理效率和規(guī)范性。

負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理以及會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。

2、文檔寫作與管理

負(fù)責(zé)公司各類行政公文、通知、報(bào)告、總結(jié)等文檔的撰寫工作，確保文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語言流暢，符合公司要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立完善的檔案管理體系，方便文件的查閱與調(diào)用，確保的安全文件與完整。

協(xié)助其他部門撰寫相關(guān)文檔，提供寫作指導(dǎo)與建議，提升公司整體文檔撰寫水平。

3、采購管理

根據(jù)公司各部門的需求，制定采購計(jì)劃，合理安排采購時(shí)間與數(shù)量，確保采購物資的及時(shí)供應(yīng)，滿足公司運(yùn)營日常需求。

負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)估，建立供應(yīng)商信息庫，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保采購物資的質(zhì)量與價(jià)格優(yōu)勢。

負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核與簽訂，跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保采購流程的性合規(guī)與合法性。

負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收、入庫與報(bào)銷工作，與財(cái)務(wù)部門密切配合，確保采購流程的順利進(jìn)行。

4、財(cái)務(wù)協(xié)助工作

協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行日常賬務(wù)處理，包括但不限于費(fèi)用報(bào)銷單的審核、發(fā)票的整理與粘貼等工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與管理，協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)清查與核對(duì)，確保公司資產(chǎn)的安全與準(zhǔn)確。

協(xié)助財(cái)務(wù)部門編制財(cái)務(wù)報(bào)表，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持，為公司管理層提供決策依據(jù)。

5、其他工作

協(xié)助處理公司對(duì)外接待工作，展示公司良好的形象與企業(yè)文化。

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極配合其他部門開展工作，為公司整體運(yùn)營提供有力支持。

任職要求：

大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

具備良好的寫作能力，能夠熟練撰寫各類行政文檔。

具備一定的采購知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程與供應(yīng)商管理。

略懂會(huì)計(jì)知識(shí)，能夠協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)工作。

具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力與執(zhí)行力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)。