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綜合行政前臺

6千-9千·14薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)綜合前臺管理工作,包括但不限于來訪接待、電話接轉(zhuǎn)、物品收發(fā)、機(jī)酒預(yù)定等,提供有溫度且高效的行政支持。
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理工作,日常巡檢保障公共環(huán)境整潔且布置有序;公用品及時補(bǔ)充備庫;辦公設(shè)備運(yùn)行正常等。
3、負(fù)責(zé)公共物品采購及管理工作,按需及時購置公共物品,做好收貨入庫、發(fā)放記錄、成本統(tǒng)計(jì)分析及日常管理等。
4、負(fù)責(zé)綜合行政后勤事務(wù),包括但不限于房租、水電、快遞等后勤費(fèi)用處理;通訊錄、名片、工卡等信息收集與制作;協(xié)助會議室預(yù)約安排、會議活動準(zhǔn)備與現(xiàn)場支持工作;協(xié)助策劃與組織執(zhí)行公司各類活動等。
5、協(xié)助處理外部公共關(guān)系,如政府部門、客戶、物業(yè)、其余第三方等,維護(hù)公司良好形象。
6、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,包括但不限于政策信息收集、整理及解讀;對接第三方擬定申報(bào)計(jì)劃;協(xié)助完成材料編寫、遞交及申報(bào)進(jìn)度溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)項(xiàng)目完成申報(bào)及驗(yàn)收等。
7、完成人事行政部其余日常工作;公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;大學(xué)英語四、六級或同等英語水平。
2、至少2年及以上行政崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有生產(chǎn)制造型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有項(xiàng)目申報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練使用各類常規(guī)辦公軟件、OA辦公系統(tǒng)及辦公設(shè)備,具備良好的文字功底及口頭表達(dá)能力。
4、熟悉行政管理知識及行政工作相關(guān)流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、問題解決及時間管理能力,能夠維護(hù)好公司內(nèi)外部關(guān)系,模塊化處理各類事務(wù)性工作、高效完成多任務(wù)。
5、形象好、氣質(zhì)佳、性格開朗,了解基本的商務(wù)禮儀和接待規(guī)范,有良好的服務(wù)意識、團(tuán)隊(duì)精神及應(yīng)急應(yīng)變能力。
6、有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠做到積極主動、快速響應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

工作地點(diǎn)

上海愷皓科技有限公司上海市浦東新區(qū)雪洋路588號金橋臨港智薈園三期2幢1座4樓

職位發(fā)布者

胡女士/人事行政部經(jīng)理

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公司Logo上海愷皓科技有限公司
一、關(guān)于愷皓上海愷皓科技有限公司成立于2021年9月,是一家專注于口腔功能性材料研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高科技企業(yè),先后獲得國家級高新技術(shù)企業(yè)、上海市專精特新企業(yè)等榮譽(yù)認(rèn)定。公司堅(jiān)持以“技術(shù)創(chuàng)新”為企業(yè)核心價值,以“牙科正畸膜片材料”為切入點(diǎn),立足于中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū),致力于向全球客戶提供口腔材料產(chǎn)品及服務(wù)。公司核心研發(fā)人員多年深耕于醫(yī)用高分子材料領(lǐng)域,主導(dǎo)產(chǎn)品為牙科正畸專用膜片,主要應(yīng)用于口腔隱形正畸領(lǐng)域。公司以新材料設(shè)計(jì)開發(fā)、產(chǎn)品性能表征測試、量產(chǎn)關(guān)鍵工藝技術(shù)、產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)為核心能力,先后為國內(nèi)外多家隱形矯治公司和口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu),提供從材料設(shè)計(jì)至臨床應(yīng)用的整套解決方案,具備產(chǎn)品全生命周期管理能力。現(xiàn)有的業(yè)務(wù)涵蓋產(chǎn)、研、用、測等多個領(lǐng)域,包括口腔功能材料的生產(chǎn)制造、設(shè)計(jì)開發(fā)、產(chǎn)品端應(yīng)用技術(shù)服務(wù)和測試分析等。二、愷皓企業(yè)文化我們以“匯聚創(chuàng)意之心,普惠口腔健康”為公司使命,倡導(dǎo)“心秉真誠,行顯擔(dān)當(dāng),品質(zhì)為本,卓越創(chuàng)新”的核心價值觀,以實(shí)現(xiàn)“成為口腔功能材料的全球領(lǐng)軍者,同時致力于成為行業(yè)備受推崇的供應(yīng)商”為公司愿景。三、選擇愷皓的理由1.行業(yè)領(lǐng)先的公司實(shí)力愷皓在行業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù),憑借自身技術(shù)優(yōu)勢長期處于領(lǐng)先地位,具有強(qiáng)大的市場影響力、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源,能夠?yàn)閱T工提供廣闊的發(fā)展平臺和職業(yè)機(jī)會。2.年輕優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)愷皓高度重視人才團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造了一支以研發(fā)骨干為核心,集運(yùn)營管理、質(zhì)量管理、市場推廣、技術(shù)支持等各類人才為一體的綜合性高水平人才隊(duì)伍。整體人才團(tuán)隊(duì)相對比較年輕化,擁有創(chuàng)新思維和激情活力,相互之間相處融洽,工作氛圍積極向上。3.扁平化的管理模式愷皓致力于實(shí)施扁平化的管理模式,始終保持開放心態(tài)與創(chuàng)新思維,鼓勵跨部門合作交流,積極傾聽員工的聲音與建議,更有助于員工自我驅(qū)動力的培養(yǎng)和凝聚力的提升。4.富有競爭力的公司福利愷皓為員工提供富有競爭力的各項(xiàng)福利待遇,旨在更好地吸引和留住優(yōu)秀人才,包括人才落戶、帶薪年假、年終獎金、健康體檢、團(tuán)隊(duì)聚餐、節(jié)日福利、生日福利、高溫補(bǔ)貼、專業(yè)培訓(xùn)、晉升機(jī)會以及其他臨港專項(xiàng)人才扶持政策等。在此,誠摯地歡迎各位優(yōu)秀的伙伴加入我們,共享成長果實(shí)、共創(chuàng)輝煌未來~
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