更新于 3月27日

行政專員

4000-5000元
  • 太原小店區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理后勤管理接待事務(wù)
1.資產(chǎn)管理?:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)與低值易耗品的全流程管理。依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量與服務(wù),篩選出性價(jià)比最優(yōu)的合作方。嚴(yán)格把控資產(chǎn)的出入庫(kù)流程,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,做到賬實(shí)相符,對(duì)盤盈盤虧情況及時(shí)查明原因并上報(bào)處理。?
2.費(fèi)用管理:詳細(xì)記錄部門各項(xiàng)費(fèi)用,對(duì)部門內(nèi)付款單嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算和制度,提出針對(duì)性的優(yōu)化建議。?
3.工商與證照管理?:密切關(guān)注工商行政管理部門的政策法規(guī)變化,負(fù)責(zé)企業(yè)工商登記信息的變更、年檢等工作,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性。
4.妥善保管企業(yè)的各類印鑒,嚴(yán)格執(zhí)行印鑒使用審批流程,防范印鑒使用風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等的管理,確保證照的安全存放,按規(guī)定完成年檢、換證等工作。5.會(huì)務(wù)接待?:全面負(fù)責(zé)內(nèi)部各類會(huì)議的籌備與組織工作,包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂,資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、來(lái)賓接待。
6.物業(yè)后勤:監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等服務(wù)質(zhì)量,協(xié)調(diào)解決辦公區(qū)域的物業(yè)維修、設(shè)施維護(hù)等問(wèn)題。?
7.其他行政事務(wù):起草、撰寫各類行政文件,對(duì)往來(lái)文件進(jìn)行編號(hào)、歸檔、整理和保管,建立文件管理體系,便于查閱調(diào)用。?及時(shí)傳遞信息,協(xié)調(diào)工作中的問(wèn)題矛盾,促進(jìn)部門之間的協(xié)作與配合。


8:30-12:00 13:30-18:00
雙休、法定節(jié)假日休息、五險(xiǎn)一金

工作地點(diǎn)

北京同仁堂(中心街店)高新區(qū)中心北街11號(hào)

職位發(fā)布者

侯曉璐/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo北京同仁堂數(shù)字科技有限公司
北京同仁堂數(shù)字科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“數(shù)科公司“)成立于2021年8月12日,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目包括對(duì)同仁堂產(chǎn)品的線上批發(fā)業(yè)務(wù)和線上零售業(yè)務(wù),以及電商業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù)和營(yíng)銷服務(wù)等業(yè)務(wù)。以打造高質(zhì)量“網(wǎng)上同仁堂”為目標(biāo),以頂層設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、資源整合為原則,以消費(fèi)者為中心,以供應(yīng)鏈保障為基礎(chǔ),以數(shù)字化發(fā)展為抓手,做強(qiáng)旗艦、搭建平臺(tái)、完善體系、發(fā)揮價(jià)值。
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