崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政管理制度(含辦公資產(chǎn)、合同檔案、員工規(guī)范等)的監(jiān)督執(zhí)行,并輸出檢查記錄;
2、根據(jù)各部門需求,結(jié)合制度要求,匯總各部門辦公用品需求,審批后進(jìn)行辦公用品采購工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品及資產(chǎn)的出入庫、領(lǐng)用及日常管理;
4、負(fù)責(zé)公司檔案、合同歸納管理工作,按月歸檔并更新臺賬;
5、根據(jù)公司實(shí)際需要?dú)w納公司公文,并歸檔保存;
6、協(xié)助公司相關(guān)資質(zhì)辦理;協(xié)助完成政府項(xiàng)目申報(bào)、發(fā)明專利申請;
7、協(xié)助接待方案制作,酒店及就餐預(yù)訂,接待物資準(zhǔn)備,車輛安排(接送需求安排);
8、負(fù)責(zé)公司招待用品的管理,臺賬的建立與維護(hù);
9、負(fù)責(zé)來訪客戶和人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門做好各項(xiàng)會務(wù)的準(zhǔn)備及會議保障工作;
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、設(shè)施、設(shè)備的維修和管理;
12、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理;
13、負(fù)責(zé)員工工牌及桌牌的更新、發(fā)放;
14、協(xié)助建立并實(shí)時更新公司電腦、U盤、光驅(qū)和打印機(jī)等設(shè)備臺賬;
15、負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)匯總核算及統(tǒng)計(jì);
16、協(xié)助組織各項(xiàng)員工活動。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉并掌握行政工作流程,能獨(dú)立處理基礎(chǔ)行政事務(wù);
3、具備一定跨部門工作協(xié)調(diào)和溝通的能力;
4、具備一定的行政公文寫作能力,能熟練使用辦公軟件;
5、持有C1駕照,能獨(dú)立駕駛者優(yōu)先。
福利:周末雙休、餐補(bǔ)、五險(xiǎn)一金