崗位職責(zé)
1.公文管理
?負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作，確保公文處理及時、準(zhǔn)確、規(guī)范；
?起草、審核公司日常公文（通知、函件、報告等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；
?跟蹤公文執(zhí)行情況，督辦重要文件落實進(jìn)度。
2.印章及證照管理
?保管公司公章、法人章、合同章等各類印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程；
?負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證照的保管、借用登記、年檢及更新工作；
?建立印章、證照臺賬，定期核查并確保合規(guī)性。
3.黨務(wù)工作對接
?協(xié)助黨組織開展日常黨務(wù)工作，包括黨員檔案管理、黨費收繳、會議記錄等；
?組織黨內(nèi)會議及活動，起草黨務(wù)相關(guān)文件、報告及宣傳材料；
?落實上級黨組織下發(fā)的文件要求，做好上傳下達(dá)工作。
4.對外協(xié)調(diào)與事務(wù)處理
?對接政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等外部單位，處理相關(guān)公文往來及事務(wù)協(xié)調(diào)；
?協(xié)助籌備公司對外申報材料、榮譽獎項申請等事務(wù)。
任職要求
1.基本條件
?本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
?1-3年行政、文秘或黨務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉公文寫作規(guī)范及黨務(wù)流程；
?中共黨員優(yōu)先。
2.核心能力
?精通公文寫作（通知、函件、報告等），具備較強的文字表達(dá)和邏輯分析能力；
?熟悉印章、證照管理規(guī)范及保密要求，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)；
?了解黨務(wù)工作基本流程，能獨立完成黨內(nèi)事務(wù)對接；
?熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。
3.素質(zhì)要求
?責(zé)任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識；
?原則性強，能妥善處理敏感信息，嚴(yán)守公司機密；
?抗壓能力佳，能高效完成多線程任務(wù)。