1.負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括搜集、篩選簡(jiǎn)歷及面試邀約、面試接待等工作;
2.負(fù)責(zé)人事檔案整理、員工離職手續(xù)辦理并及時(shí)更新員工檔案信息;
3、社保公積金的辦理,花名冊(cè)的更新等;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括但不限于辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公區(qū)域安全管理等;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行客戶商務(wù)接待工作;
6.安排公司各類會(huì)議,包括確定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議內(nèi)容和跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
7.負(fù)責(zé)公司文筆工作,包括公司文件的撰寫、公司宣傳材料的制作、公司活動(dòng)的策劃等。
8.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理,包括行政費(fèi)用的預(yù)算、審批、報(bào)銷等。
9.負(fù)責(zé)公司行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,包括與合作伙伴、供應(yīng)商等的溝通與協(xié)調(diào)。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人事行政管理流程,熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)
3.形象氣質(zhì)佳,文筆較好,熟練使用辦公軟件,具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。
4.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心,能夠承受一定的工作壓力。