崗位職責(zé)：

1. 監(jiān)督執(zhí)行公司人力行政制度，擬制人力行政管理辦法等；

2. 全面負責(zé)公司行政與人事管理；

(1) 人事方面：

① 包括但不限于招聘與配置、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等相關(guān)政策及流程的制定與執(zhí)行，員工人事信息管理與員工檔案的維護，

② 勞動關(guān)系處理：負責(zé)處理勞動關(guān)系相關(guān)的事宜包括勞動合同的修訂、簽訂、社保辦理等，以及員工福利的執(zhí)行和監(jiān)督。

(2) 行政方面：包括但不限于考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計及紀(jì)律監(jiān)察、行政辦公費用處理、辦公環(huán)境維護

① 接待管理：負責(zé)規(guī)劃落實公司重大及日常接待工作；

② 環(huán)境管理：監(jiān)管辦公場所內(nèi)部環(huán)境維護；

③ 負責(zé)行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認(rèn)，提出付款申請。

(3) 會務(wù)管理與活動組織

① 會議管理:負責(zé)會議的籌備工作，確保會議的順利進行，整理會議紀(jì)要并及時下發(fā)相關(guān)部門，對公司重要辦公會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。預(yù)定會議室通知參會人員，準(zhǔn)備會議資料等，在會議期間做好會議紀(jì)要。

② 活動組織：策劃和組織公司的各類活動 組織團建活動、年會、員工生日會等。

3. 全面負責(zé)政府優(yōu)惠政策項目、公司知識產(chǎn)權(quán)的申報，負責(zé)內(nèi)部資料的準(zhǔn)備、編寫項目申報材料、對項目申報進度進行跟蹤，包括但不限于評審、驗收、公示、審計、撥款等；

4. 協(xié)助公司外部關(guān)系維護，與各級政府、協(xié)會建立關(guān)系并保持良好溝通；

5. 負責(zé)企業(yè)公共衛(wèi)生版塊的線上宣傳工作，包括且不限于視頻拍攝、上傳、賬號日常維護等；

6. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,

任職要求：

1. 中文、文秘、行政、管理類或電子類工科專業(yè)本科及以上學(xué)歷；

2. 具備一年以上總助經(jīng)理或3年以上辦公室管理經(jīng)驗或企業(yè)項目申報組織經(jīng)驗1年以上，熟悉申報流程，以上3項至少滿足一項；

3. 較強的文字寫作功底，具有撰寫和處理大型項目材料的經(jīng)驗優(yōu)先；

4. 精通常用辦公軟件，會拍攝、剪輯視頻；如Word、Excel、PPT、視頻剪輯軟件等。

5. 工作認(rèn)真，學(xué)習(xí)能力強，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力。

6. 會開車、會喝酒！