1.文件管理：負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所有文件的管理，包括但不限于包括新文件及更新文件的登記、審核、發(fā)行，文件借用、發(fā)放及舊版文件的回收銷毀等。
2.數(shù)據(jù)管理：確保公司的各種數(shù)據(jù)、記錄和信息得到妥善管理，包括文件管理、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)歸檔。
3.跟進(jìn)合規(guī)性：確保公司的文件和數(shù)據(jù)符合相關(guān)法律、監(jiān)管和行業(yè)要求。
4.工程變更流程：確認(rèn)、管控、外發(fā)。
5.項(xiàng)目資料管理：維護(hù)外來項(xiàng)目資料，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔及其相關(guān)記錄的登記并歸檔。
6.?系統(tǒng)維護(hù)和管理：負(fù)責(zé)文控系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置和管理，DCC服務(wù)器權(quán)限維護(hù)管理，確保受控文件的正確上傳和受控清單的建立。同時，對文控中心的原件編制文件資料目錄，按一定次序排列和存放。
7.?內(nèi)外審協(xié)助?：協(xié)助內(nèi)審、外審、客戶監(jiān)察等工作，確保公司文件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
8.文控室建設(shè)與運(yùn)維：負(fù)責(zé)DCC文控室的基本設(shè)施的維護(hù)，負(fù)責(zé)紙本及電子文檔的保存與維護(hù)。
9.文檔安全：做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
10.?其他任務(wù)?：完成部門上級規(guī)劃的其他工作任務(wù)，如文件電子化系統(tǒng)的管控、紙本文件的有效管控等。