一、任職資格
1.大專以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2.3年以上制造企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件;
4.踏實(shí)精干、正直上進(jìn);
5.其他。
二、崗位職責(zé)
辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù),確保工作環(huán)境整潔有序,設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常。
資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的登記、保管、維護(hù)和盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全且有效利用。同時(shí),負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、耗材等進(jìn)行有效管理,包括采購(gòu)、存儲(chǔ)和分發(fā)。
行政支持:提供必要的行政支持,如文檔管理、會(huì)議安排、接待服務(wù)等。
安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,實(shí)施防火、防盜等措施,處理突發(fā)事件,確保員工安全及公司財(cái)產(chǎn)不受損失。
車輛管理:如果職責(zé)范圍內(nèi)包括車輛管理,需負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、保養(yǎng)和維護(hù),做好相關(guān)記錄管理。
衛(wèi)生保潔:確保辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,可能涉及與保潔人員的協(xié)調(diào)工作。
維修保養(yǎng):對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查和必要的維修保養(yǎng)。
供應(yīng)鏈協(xié)調(diào):管理和協(xié)調(diào)供應(yīng)商,確保辦公和服務(wù)物資的及時(shí)供應(yīng)。
費(fèi)用控制:控制后勤相關(guān)的費(fèi)用支出,合理規(guī)劃預(yù)算。
會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助安排和管理公司會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)的后勤需求。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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