一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的行政前臺(tái)工作,接待上門咨詢;
2、后期會(huì)涉及做標(biāo)書,愿意學(xué)相關(guān)工作。及相關(guān)資料文件整理匯總工作;
3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印復(fù)印傳真,快遞的收發(fā);
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好其它相關(guān)工作,如預(yù)訂機(jī)票、酒店等;
5、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)接待咨詢,行政、辦公用品采買,確保辦公用品的充足和合理使用;辦公室水費(fèi),電費(fèi),物業(yè)費(fèi)繳納。
6、負(fù)責(zé)總裁辦相關(guān)行政、秘書工作。
7、負(fù)責(zé)公司來(lái)電及來(lái)訪者的接待和是解決一切問(wèn)題的關(guān)鍵事項(xiàng);
8、后勤保障:檢查公司前后門落鎖,門窗、水電安全事宜。
9、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
二、崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有行政、前臺(tái)、總助等經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、性格外向,善于溝通,具有應(yīng)變、協(xié)調(diào)溝通能力,形象氣質(zhì)俱佳;
3、協(xié)助配合好總經(jīng)理的時(shí)間及事物安排,完整總裁辦相應(yīng)接待工作;