崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)搭建公司檔案管理框架、制定、審核及發(fā)布檔案管理相關(guān)制度,保證公司檔案管理工作合法、合規(guī),并根據(jù)業(yè)務(wù)實際發(fā)展進(jìn)行完善。
2、負(fù)責(zé)起草檔案管理的戰(zhàn)略規(guī)劃與年度計劃、以及檔案管理相關(guān)制度,按需修訂。
3、根據(jù)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求,指導(dǎo)各部門檔案的收集與整理工作,審核與保管、鑒定與銷毀、 統(tǒng)計、利用與開發(fā)全流程管理。
4、負(fù)責(zé)對各單位檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。正確處理好利用和保密的關(guān)系,維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。
5、負(fù)責(zé)搭建檔案團(tuán)隊,參加內(nèi)、外部培訓(xùn),豐富專業(yè)知識,提高職業(yè)技能。
6、組織和檢查檔案設(shè)備設(shè)施與環(huán)境搭建,推進(jìn)檔案數(shù)字化和電子檔案管理與使用。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、圖書館學(xué)、管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
3、三年以上檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案的全流程管理,具備相關(guān)證書、資質(zhì)者優(yōu)先。
4、性格要求穩(wěn)重、務(wù)實、堅持原則;協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)能力強(qiáng),團(tuán)隊協(xié)作能力強(qiáng)。
5、熟練使用常用辦公軟件。