1.崗位職責(zé)
(1)協(xié)助院長制定運營采購計劃,梳理物資清單,辦理開業(yè)前證照。
(2)貫徹集團化制度流程及質(zhì)量標準,補充本機構(gòu)特殊的管理制度和流程。
(3)調(diào)配及人員管理,制定計劃及預(yù)算,設(shè)備和物資的管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)督資產(chǎn)管理的日常工作。
(4)協(xié)助院長做好全院工作的協(xié)調(diào)與管理,行政事務(wù)上傳下達。
(5)協(xié)調(diào)與監(jiān)督行政及物業(yè)管理(保潔、保安、維修)的日常工作,協(xié)調(diào)外聯(lián)相關(guān)工作。
(6)信息設(shè)備、系統(tǒng)、機房的維護、管理,及住戶信息設(shè)備技術(shù)支持與指導(dǎo)。
(7)組織、開展行政工作,住戶關(guān)系維護、處理意見建議投訴及事件管理。
(8)定期組織安全教育及消防演練。
(9)管理一級庫和餐飲庫,建賬造冊,定期盤點并進行統(tǒng)計分析。
(10)完成檔案管理,包括檔案的接收、分類、排列、編號、存放、銷毀,以及檔案的借閱和保密工作。
(11)證照的辦理和年檢,以及其他外聯(lián)工作的完成。
(12)完成上級交辦的其他工作。
2.任職資格
(1)大專及以上學(xué)歷,行政、工商管理相關(guān)專業(yè),35歲以下。有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(2)具有較強的公文寫作能力,語言表達能力,溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用各類辦公軟件。
(3)掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,為人親和力強,具有領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力。
(4)有較強的公文寫作能力,計劃與執(zhí)行能力,溝通協(xié)調(diào)能力。
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