一、崗位職責(zé):
1.負責(zé)各類學(xué)術(shù)會議、峰會、論壇等大型活動的組織、策劃和統(tǒng)籌管理;
2.制定會議執(zhí)行方案,細化執(zhí)行計劃和工作分工,把握、跟蹤、督辦籌備工作進度;
3.負責(zé)與客戶溝通,會場地點、入住酒店等選擇及價格談判;
4.負責(zé)會場所需的延展物料、設(shè)備搭建和會議現(xiàn)場布置及現(xiàn)場服務(wù);
5.負責(zé)會務(wù)人員的分工統(tǒng)籌和參會人員的接待工作;
6.負責(zé)跟蹤會議現(xiàn)場,并在會議現(xiàn)場做好有效協(xié)調(diào).決策;
7.具有現(xiàn)場及時解決突發(fā)問題的能力,對整個現(xiàn)場流程、效果、時間全盤掌控,確保會議能夠順利進行;
8.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力,良好的計劃和執(zhí)行力、抗壓能力,團結(jié)協(xié)作精神強,具有一定的團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
二、任職要求:
1.具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,有堅定地政治意識和良好的服務(wù)意識;
2.身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳;
3.語言表達能力強,具有一定的英語口語基礎(chǔ);
4.熟練使用各種辦公軟件,具有一定的活動策劃及會議執(zhí)行經(jīng)驗,能獨立完成策劃方案;
5.熟悉展覽會議、論壇活動及賽事活動等策劃流程和實施過程;
6.具有強烈的責(zé)任心,較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力及對外談判能力;
7.有一定的創(chuàng)造性思維能力及良好的文字功底。
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