一、職位概述
資料員在公司項(xiàng)目運(yùn)作中扮演信息中樞角色。負(fù)責(zé)收集、整理、保管各類工程資料，保障資料準(zhǔn)確、完整與及時(shí)傳遞，為項(xiàng)目施工、驗(yàn)收、結(jié)算及后續(xù)維護(hù)提供關(guān)鍵信息支持。
二、核心職責(zé)
資料收集與整理
- 依據(jù)工程進(jìn)度，從項(xiàng)目籌備起，廣泛收集涵蓋工程前期文件，如項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可證等；施工過(guò)程中的技術(shù)資料，像施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告；以及與各方往來(lái)的商務(wù)文件、會(huì)議紀(jì)要等資料。
- 對(duì)收集到的資料按類別、時(shí)間、項(xiàng)目階段進(jìn)行系統(tǒng)整理，確保每份資料編號(hào)清晰、目錄準(zhǔn)確，方便查閱與追溯。例如，將不同施工部位的隱蔽工程驗(yàn)收記錄分類存放，并在電子目錄中詳細(xì)標(biāo)注驗(yàn)收時(shí)間、施工班組等信息。
資料歸檔與保管
- 建立規(guī)范的資料歸檔制度，運(yùn)用紙質(zhì)與電子雙重歸檔方式。紙質(zhì)資料分類裝入檔案盒，存放于專用資料室，設(shè)置索引標(biāo)簽；電子資料按項(xiàng)目文件夾細(xì)分，存儲(chǔ)于公司服務(wù)器，定期備份以防數(shù)據(jù)丟失。
- 嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱流程，詳細(xì)登記借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，確保資料流向清晰，避免重要資料遺失或損壞。
工程文件傳遞與溝通
- 作為資料流轉(zhuǎn)樞紐，及時(shí)將施工圖紙、技術(shù)交底文件等傳遞給相關(guān)施工人員，保證施工依據(jù)準(zhǔn)確且及時(shí)。
- 與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等保持密切溝通，按要求及時(shí)報(bào)送工程資料，同時(shí)接收對(duì)方反饋資料，確保信息對(duì)稱。例如，在監(jiān)理單位要求補(bǔ)充某項(xiàng)材料檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)，迅速協(xié)調(diào)相關(guān)部門獲取并提交。
協(xié)助工程驗(yàn)收與結(jié)算
- 在工程竣工驗(yàn)收階段，依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，整理、匯總所需工程資料，配合驗(yàn)收小組審查，確保資料完整合規(guī)，為工程順利通過(guò)驗(yàn)收提供支撐。
- 為工程結(jié)算提供準(zhǔn)確詳實(shí)的資料依據(jù)，如工程量確認(rèn)單、工程變更文件等，助力結(jié)算工作快速、準(zhǔn)確完成。
資料信息化管理
- 運(yùn)用專業(yè)資料管理軟件，對(duì)工程資料進(jìn)行信息化錄入與管理，提高資料檢索、查詢效率。通過(guò)軟件設(shè)置權(quán)限，保證不同人員對(duì)資料的訪問(wèn)權(quán)限符合規(guī)定。
- 利用信息化手段，定期生成資料管理報(bào)表，如資料歸檔進(jìn)度報(bào)表、資料缺失情況報(bào)表等，為項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)參考。
三、任職要求
教育背景：建筑工程、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)：具有3年以上建筑工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)；應(yīng)屆畢業(yè)生若有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷或扎實(shí)專業(yè)知識(shí)，可考慮。
專業(yè)技能
- 持有二級(jí)建造師，施工員，測(cè)量員，安全員，資料員等相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)。
- 熟悉建筑工程資料管理流程與規(guī)范，了解建筑施工基本流程，清楚不同階段所需資料類型。
- 熟練掌握Office辦公軟件，尤其是Word、Excel的高級(jí)應(yīng)用，能制作專業(yè)資料表格與文檔；熟練使用資料管理軟件或檔案管理系統(tǒng)。
- 具備一定的文字處理能力，能夠準(zhǔn)確撰寫(xiě)工程文件、會(huì)議紀(jì)要等。
能力素質(zhì)
- 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，對(duì)資料的準(zhǔn)確性、完整性有高度責(zé)任心。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與公司內(nèi)部各部門及外部單位有效溝通。
- 有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能快速掌握新的資料管理要求與信息技術(shù)手段。
- 具有良好的時(shí)間管理能力與抗壓能力，能在項(xiàng)目緊張階段高效完成資料管理任務(wù)。