崗位職責(zé):
1.協(xié)助編寫、修改規(guī)章制度,并協(xié)助認(rèn)真執(zhí)行,保證落實(shí)到位。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件和資料的收發(fā)、傳閱、管理、打印、歸檔,報(bào)紙分發(fā)等工作,保證做好保密工作。
3.協(xié)助安排公司會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及后期歸檔工作。保證會(huì)議順利進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)部門文書員相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
5.負(fù)責(zé)資質(zhì)證照的辦理、保管、使用、登記、備案等工作。
6.負(fù)責(zé)工程檔案的接收、整理、分類、歸檔及保密管理工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2.經(jīng)驗(yàn)要求:具有1年及以上工程項(xiàng)目管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.知識(shí)與技能:熟練使用計(jì)算機(jī)和運(yùn)用office辦公軟件,掌握公文寫作方法,具有較強(qiáng)的文字處理能力,熟悉行政管理、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)知識(shí),了解相關(guān)政策法規(guī)。
4.能力要求:具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。
6.其他要求:具有良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì),能適應(yīng)加班等高負(fù)荷工作要求。
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