一、日常行政事務
1.負責公司前臺接待、電話接聽及郵件分轉，做好信息記錄與反饋。
2.管理辦公用品采購、領用及庫存，控制行政成本。
3.維護辦公環(huán)境整潔，協調物業(yè)、保潔等第三方服務。
4.處理快遞收發(fā)、文件打印等日常事務性工作。
二、會議與活動支持
1.組織安排內部會議，準備材料并做好會議記錄。
2.協助籌辦技術研討會、客戶接待等商務活動。
3.管理會議室預約及設備調試（投影/視頻會議系統(tǒng)）。
三、文檔與信息管理
1.建立并維護紙質/電子檔案管理系統(tǒng)
2.處理技術文檔的格式校對、編號歸檔
3.定期更新員工通訊錄、項目信息表等基礎數據
四、人事行政輔助
1.協助辦理員工入離職手續(xù)及考勤統(tǒng)計。
2.管理勞動合同、保密協議等文件。
3.配合組織員工培訓及團隊建設活動。
五、跨部門協作
1.為研發(fā)部門提供行政支持（如設備申領、耗材補給）。
2.協助市場部門準備投標文件及商務資料。
3.配合財務部門完成報銷單據初審。