崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理并監(jiān)督公司行政后勤服務(wù)工作,并提出改善意見。
2、負責公司行政事務(wù)的上傳下達,確保信息流通順暢。
3、負責公司的印章管理,確保公司印章使用的安全、合規(guī)。
4、負責公司的公務(wù)車輛管理,更新車輛管理臺賬,確保公務(wù)車輛正常使用。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,確保公司政策有效執(zhí)行。
6、組織落實各項行政會議的執(zhí)行,形成對會議紀要,跟蹤會議成果落實情況。
7、負責管理和維護公司的各項資質(zhì),及時查看、辦理公司資質(zhì)更新、人員證書延期、資質(zhì)使用等業(yè)務(wù)。
8、負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項制度、請示、通知等,確保文件的質(zhì)量和合規(guī)性。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、五年以上行政管理工作經(jīng)驗(其中至少有2年以上建筑行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗);
3、熟悉建筑行業(yè)綜合辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
連云港 - 贛榆區(qū)
連云港荷潤化工有限公司連云港 - 海州區(qū)
江蘇蘇北建設(shè)集團有限公司連云港 - 東海縣
江蘇宏偉石英科技有限公司連云港 - 贛榆區(qū)
河南省君恒實業(yè)集團生物科技有限公司連云港 - 灌云縣
上海紫燕食品股份有限公司連云港 - 海州區(qū)
江蘇坤聿建設(shè)工程有限公司