崗位職責(zé):
1、資料收集與整理:負(fù)責(zé)收集與工程項目相關(guān)的所有文件資料,包括但不限于設(shè)計圖紙、施工合同、工程變更單、會議紀(jì)要、技術(shù)規(guī)范、驗收報告等。對收集的資料進行分類、編號、歸檔,確保資料的系統(tǒng)性和可追溯性。
2、信息管理與更新:維護工程資料管理系統(tǒng),及時更新項目進度、材料使用、質(zhì)量檢驗等信息,確保所有相關(guān)人員能夠獲取最新的項目狀態(tài)。
3、文檔編制與審核:參與編制項目進度報告、工程變更申請、竣工資料等文檔,確保文檔的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。協(xié)助項目部人員進行文件的審核和校對工作。
4、溝通協(xié)調(diào):與項目部人員、供應(yīng)商、監(jiān)理等單位保持良好溝通,確保信息的及時傳遞和反饋。協(xié)調(diào)處理文件資料的查詢、借閱、歸還等事宜。
5、合規(guī)性檢查:確保所有工程資料符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定,定期進行合規(guī)性檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問題。
6、持續(xù)改進:定期評估資料管理流程的有效性,提出改進建議,持續(xù)優(yōu)化資料管理流程和系統(tǒng),提高工作效率。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷。
2、有二年以上建筑安裝工程類文檔制作、管理的經(jīng)歷。
3、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。
4、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫,純熟運用工程類軟件制作相關(guān)的文檔。
5、肯吃苦、有耐心、工作細致;
6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關(guān)工程,能與各部門配合完成其它事務(wù)。