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行政專員

6千-8千
  • 北京大興區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工商變更

職位描述

1.負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作,建立書面和電子存檔;


2.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作,避免濫用公章的情況出現(xiàn);


3.負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證照的辦理、升級、延期及日常使用及存放管理,將公司各種證照歸類存放管理,掌握證照使用動向并做好借用登記;


4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理,針對辦公用品、生活用品、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行登記;更要按時清點(diǎn),以便及時采購辦公用品;


5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,做好固定資產(chǎn)出入庫登記,不定期進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,避免公司資產(chǎn)流失;


6.車輛及車位租賃的管理,對公司公務(wù)車的調(diào)配、維修保養(yǎng)等方面進(jìn)行管理,做好公司各高管車輛車位管理臺賬,確保車位租賃到期前及時續(xù)租,并做好公車行車記錄;


7.負(fù)責(zé)公司簽發(fā)文件的發(fā)放及張貼;


8.員工福利采購及發(fā)放:根據(jù)行政審批單進(jìn)行福利物品采購以及做好發(fā)放記錄


任職要求:

1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,有建筑行業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;


2、1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政相關(guān)工作;


3、工作有條理,思路清晰、辦事穩(wěn)重、耐心、細(xì)心、機(jī)靈、善于溝通交流


4、工作積極主動、抗壓能力強(qiáng)!


* 該崗位薪資由基本工資(稅后)+績效工資(稅后)+公司福利+公司獎勵(市場投標(biāo)獎+項(xiàng)目履約獎勵+工程變更洽商獎勵)四部分組成。


職位福利:五險一金、年終分紅、帶薪年假、交通補(bǔ)貼、員工食堂、節(jié)日福利、體檢福利、團(tuán)建活動、司齡補(bǔ)貼、證書補(bǔ)貼、培訓(xùn)/進(jìn)修、慰問金等

工作地點(diǎn)

鴻坤產(chǎn)業(yè)金融谷19號樓19號樓

職位發(fā)布者

關(guān)女士/HR

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