職位描述:
1、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;
2、負(fù)責(zé)年度工作總結(jié)、工作匯報(bào)等文件的起草工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,各類文件的分類呈送,做好總經(jīng)理和其他部門的協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
7、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
9、負(fù)責(zé)日常外聯(lián)工作及完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,中文或管理學(xué)專業(yè)。
2、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),從事過辦公室綜合業(yè)務(wù)優(yōu)先。
3、電腦使用熟練,會(huì)制作PPT文件,速記能力強(qiáng),會(huì)議紀(jì)要匯編能力強(qiáng)。
4、具備辦公室綜合工作開展的能力