1.負(fù)責(zé)接收、整理、分類、存檔和分發(fā)各類文件和文檔,包括公司內(nèi)外部的郵件、傳真、報告、合同等,確保文件的及時傳遞和準(zhǔn)確歸檔。
2.協(xié)助安排會議,并提供會議的翻譯支持,包括會議通知、會議議程、會議文件等的翻譯工作。參與會議記錄和會議紀(jì)要的起草及翻譯,確保會議信息的準(zhǔn)確傳達和記錄。協(xié)助安排會議的場地、設(shè)備、餐飲等事宜,保證會議的順利進行?
3.負(fù)責(zé)上級的日程安排,包括會議預(yù)約、行程規(guī)劃等,確保上級能夠高效利用時間。
所需技能和資格要求?:
?1.專業(yè)背景?:本科及以上學(xué)歷,電子通信類、光學(xué)類、語言類、營銷類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先?
2.語言能力?:需要流利的英文口語和信函能力,能夠熟練運用外語和客戶進行業(yè)務(wù)溝通??,具有CATTI、雅思、托福、CELTA等證書者優(yōu)先考慮
3.工作經(jīng)驗?:有外貿(mào)銷售經(jīng)驗,有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先
4.能適應(yīng)長期出差的工作性質(zhì)。