1. 工作目標(biāo):
協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資
源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。誠實守信、依法合規(guī)辦理公司的相關(guān)業(yè)務(wù)。
2. 聯(lián)絡(luò)溝通:
2.1 對象
a)總經(jīng)理
- 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)
- 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解 - 及時匯報培訓(xùn)、績效、招聘的成果
- 突發(fā)、特殊經(jīng)營狀況及時向總經(jīng)理請示
b) 各部門經(jīng)理
- 積極配合各部門組織的活動,做好后勤準(zhǔn)備
- 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的物料成本管理及輔助員工培訓(xùn)、考核工作
- 協(xié)助各部門做好招募工作
c) 全體員工
- 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部員工福利、慶典等活動
- 監(jiān)督全體員工的行為規(guī)范、儀容儀表
d) 其他單位
- 負(fù)責(zé)與消防局、社保局、公積金管理處、勞動局等單位的工作接洽
3. 職能說明
3.1 薪酬福利
-監(jiān)督考勤工資的核算
-每月進(jìn)行相關(guān)福利的制定及匯繳工作
3.2員工招聘與配置
-每季度根據(jù)行業(yè)特點和競爭情況,維護(hù)開發(fā)招聘渠道
-每年年末根據(jù)公司的實施情況制定全年的招聘計劃;組織進(jìn)行人員編制核定工作
-完善招聘流程
3.3 人事關(guān)系
-代表公司與員工簽訂各種勞動合同,以及處理各種與合同相關(guān)的事宜
-負(fù)責(zé)員工檔案管理,對公司的人事相關(guān)檔案嚴(yán)格監(jiān)管
-及時了解員工的動向,了解每一位員工的思想,對于他們的困難,及時提出相應(yīng)的解決辦法
-負(fù)責(zé)公司員工糾紛和投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
3.4 培訓(xùn)與績效
-負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)
-負(fù)責(zé)制定獎懲措施,組織對員工的考核和評價
3.5 行政管理
-負(fù)責(zé)對所有建筑物的狀況維護(hù),保證良好的視覺效果,定期維修并記錄;
-負(fù)責(zé)建筑物的清潔、整齊,不定期清潔,保證外觀良好及清潔;
-根據(jù)行政手冊中衛(wèi)生、車輛、門衛(wèi)、膳食、宿舍、安全防火等管理辦法,負(fù)責(zé)公司全部后勤保障工作,更好的為經(jīng)營部門、為全體員工服務(wù)
-檢查網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的安全性、穩(wěn)定性的日常保養(yǎng)程度,并根據(jù)檢查的實際情況對網(wǎng)管進(jìn)行下月工作的布置和考核;
-負(fù)責(zé)辦公用車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、監(jiān)管,以及對駕車人員的考核管理;
-對于公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點的抽查,督促下屬定期檢查店內(nèi)的相關(guān)設(shè)備,
-對于保安日常行為規(guī)范進(jìn)行管理,提高店內(nèi)對外界的形象,
-負(fù)責(zé)公司的安全和消防工作;
-對于部門內(nèi)預(yù)算和全公司的低值易耗品領(lǐng)用進(jìn)行控制,嚴(yán)格控制辦公用品和各項費用的開支;
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