一、崗位職責(zé)
行政職責(zé):
- 日常行政辦公事務(wù):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購、機(jī)票酒店預(yù)訂、行政接待等。
- 合同及文檔管理:負(fù)責(zé)公司檔案管理,包括合同、文件、資料的歸檔、整理和保管,確保文件的完整性與保密性。
- 會(huì)議組織及企業(yè)文化建設(shè):協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、公司企業(yè)文化建設(shè)。
- 對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、物業(yè)、政府部門等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系維護(hù)。
- 知識(shí)產(chǎn)權(quán)及項(xiàng)目管理:負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、項(xiàng)目申報(bào)。
- 其他行政事務(wù):協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性行政工作任務(wù)。
人力資源職責(zé):
- 招聘管理:協(xié)助執(zhí)行公司的人力資源招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘廣告,篩選簡歷,安排面試并協(xié)助進(jìn)行面試。
- 員工入職和離職管理:協(xié)助新員工入職手續(xù)的辦理和培訓(xùn),員工離職手續(xù)的處理,包括離職面談、資料歸檔等。
- 員工管理:負(fù)責(zé)員工考勤記錄、薪酬福利等事務(wù)。
- 培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助組織員工培訓(xùn)計(jì)劃,跟進(jìn)員工的培訓(xùn)情況,并提供支持。
- 績效管理:協(xié)助績效考核的實(shí)施,收集員工績效數(shù)據(jù),并協(xié)助主管進(jìn)行績效反饋。
- 員工關(guān)系:處理員工的日常問題,促進(jìn)員工之間的良好溝通,支持組織文化建設(shè)。
二、任職要求
- 教育背景:碩士及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)。
- 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政或人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),高科技企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 專業(yè)技能:
o 熟悉辦公室行政管理流程,能夠獨(dú)立處理日常行政事務(wù)。
o 掌握基本的人力資源管理知識(shí),熟悉招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等模塊。
o 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
o 熟練開車。
- 個(gè)人素質(zhì):
o 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門和員工保持良好的合作關(guān)系。
o 細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),工作具有條理性和執(zhí)行力。
o 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和適應(yīng)能力,能夠承受一定的工作壓力。
三、薪資福利
- 薪資范圍:根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和能力面議。
- 福利待遇:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)假日福利、定期體檢等。
- 職業(yè)發(fā)展:公司提供良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái),鼓勵(lì)員工自我提升。