崗位職責(zé):?
1、預(yù)算與費用控制:?編制公司年度行政費用預(yù)算,?監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用,?支持公司的財務(wù)管理目標(biāo)。?
2、后勤保障:?規(guī)劃、?指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作,?組織管理下屬人員完成本職工作,?確保公司運營的順利進(jìn)行。?
3、文件與資料管理:?負(fù)責(zé)起草、?傳遞、?處理公司相關(guān)文件和資料文檔,?維護(hù)公司文件的正確性和完整性。?
4、資產(chǎn)與采購管理:?負(fù)責(zé)公共設(shè)備、?公共設(shè)施以及辦公用品的采購、?維護(hù)和管理,?合理控制各類辦公費用,?避免公司資產(chǎn)流失和浪費。?
5、員工活動組織:?負(fù)責(zé)公司辦公會議、?年會、?員工旅游、?生日會等各類員工活動的安排和監(jiān)督執(zhí)行,?增強員工凝聚力和歸屬感。?
6、證照與資質(zhì)管理:?負(fù)責(zé)公司各類證照、?資質(zhì)年審及辦理,?確保公司合法合規(guī)運營。?
7、 其他任務(wù):?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,?包括但不限于外部關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù)、?行政業(yè)務(wù)的報表可視化與數(shù)據(jù)分析等。?
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理,工商管理或其他相關(guān)專業(yè);
2、40歲以下,7-10以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,5年以上同職位管理經(jīng)驗;
3、熟悉企業(yè)總務(wù)管理專業(yè)知識及后勤等專業(yè)知識;
4、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程方式;
5、具備團隊管理能力,很強的計劃性和實施執(zhí)行能力,獨立組織能力;
6、良好的組織協(xié)調(diào)能力,人際交往能力及公關(guān)能力,溝通協(xié)調(diào)能力強,較強的服務(wù)意識;
7、工作執(zhí)行力強,抗壓能力強,協(xié)調(diào)溝通能力強,有外聯(lián)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
8、熟練掌握辦公軟件,如Microsoft Office等;
9、具有良好的分析和解決問題的能力;
10、具備流利的英語口語和寫作能力者優(yōu)先考慮。
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