崗位職責(zé)：
1、前臺管理：負(fù)責(zé)訪客接待、面試接待、電話接聽、文件收發(fā)等；
2、考勤管理：負(fù)責(zé)考勤信息更新、員工日常考勤異常處理、月度考勤信息匯總及反饋；
3、職場管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境巡查，關(guān)注細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題后快速整改，及時補(bǔ)充日常辦公區(qū)行政物資，協(xié)助進(jìn)行月度5S檢查，維護(hù)及優(yōu)化辦公環(huán)境；
4、差旅管理：負(fù)責(zé)日常員工差旅機(jī)票及酒店預(yù)訂，月度差旅費(fèi)用整理及結(jié)算；
5、快遞管理：負(fù)責(zé)快遞區(qū)域日常快件收發(fā)，保持區(qū)域整潔，月度快遞費(fèi)用核對及結(jié)算；
6、日常采購：負(fù)責(zé)辦公用品、清潔用品、藥品等行政物資采購，進(jìn)行出入庫及盤點(diǎn)登記等精細(xì)化管理；
7、費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)日常各項(xiàng)行政費(fèi)用核對、結(jié)算及付款；
8、員工支持：協(xié)助員工入離職相關(guān)行政事項(xiàng)支持及日常其他行政事務(wù)支持等；
9、其他事項(xiàng)：協(xié)助開展日常員工福利活動，完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大專或以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、熟練掌握Excel、Word、PPT等辦公軟件，有基礎(chǔ)的的接待服務(wù)禮儀，熟悉行政、辦公室管理的相關(guān)工作流程，至少一年以上的行政工作經(jīng)驗(yàn)；
3、形象好氣質(zhì)佳，開朗大方、樂觀自信，具備良好的溝通表達(dá)能力，有較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和執(zhí)行能力，具有責(zé)任心及團(tuán)隊合作意識；
4、具備優(yōu)秀的服務(wù)意識，做事積極主動，親和力強(qiáng)。