崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)線下會議、線上會議的全程服務(wù)、執(zhí)行,結(jié)算。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行合同簽訂流程。
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行發(fā)票開具流程。
4、負(fù)責(zé)與各主辦方簽字、蓋章、修改公文、通過審批。
5、負(fù)責(zé)存檔簽訂合同所有項目文件起草、修改。
6、負(fù)責(zé)與服務(wù)商簽訂合同、提交付款流程。
7、負(fù)責(zé)回收服務(wù)商合同文件、執(zhí)行文件、發(fā)票。
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計項目階段財務(wù)數(shù)據(jù)。
9、負(fù)責(zé)結(jié)算項目。監(jiān)督回款,在OA系統(tǒng)里登記
10、負(fù)責(zé)項目電子檔案歸檔、紙質(zhì)文件歸檔。
要求:
1、上一家所在單位工作工作滿3年。
2、有行政崗位工作經(jīng)驗3年以上。
3、有寫作能力。溝通能力。語言描述能力。
4、熟練使用word、PPT、pdf、郵箱、掃描儀、打印機(jī)。
5、細(xì)心、主動匯報。有責(zé)任心。
6、使用過OA系統(tǒng)經(jīng)驗。
7、能接受加班和出差
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