1. 認真執(zhí)行公司《采購部門管理制度》,嚴格按市場銷售部門與客戶簽訂的合同完成采購任務(wù),做到及時、適用。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。2. 選擇合格的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準、價格條件等),按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商完成合同簽訂。3. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),做好采購登記。與申購部門確認采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、技術(shù)要求和標(biāo)準,有需要提供樣品的需經(jīng)過申購部門的審核定樣,外協(xié)加工產(chǎn)品均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同,如需更改技術(shù)要求,在請示批準后可執(zhí)行;4. 跟蹤合同履行情況,確保訂購產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)送達我司指定地點,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行,對不合格商品進行退貨、索賠處理;5. 加強與驗收、庫管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失;6. 負責(zé)市場調(diào)研,提供符合API標(biāo)準要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。每年在質(zhì)量和技術(shù)部門的協(xié)助下進行供應(yīng)商合規(guī)性評審,與評審合格的供應(yīng)商保持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;7. 熟悉和掌握市場行情,注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和相關(guān)物料的市場來源,合理降低采購成本,為銷售部門投標(biāo)報價工作提供幫助;8. 負責(zé)國外采購的進口許可證申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等工作;9. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照API質(zhì)量管理標(biāo)準,內(nèi)部審查各項記錄是否齊全。并準備API和ISO-9000外審所需資料和記錄。10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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