崗位職責:
1、制度與流程管理
配合綜合管理部領導進行公司制度修訂、通知、文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔和保管。
2、辦公用品與設備管理
(1)統(tǒng)計、采購公司所需辦公用品和辦公設備,定期盤點庫存,確保物資供應充足。
(2)負責辦公設備的日常維護和簡單故障報修,協(xié)調專業(yè)人員進行維修,保障設備正常運行。
3、會議與活動組織
(1)安排會議時間、地點,發(fā)送會議通知,準備會議文件和資料,包括投影儀、音響等設備的調試。
(2)記錄會議內容,整理會議紀要并及時分發(fā)給與會人員。
(3)策劃和組織公司內部活動,如年會,從場地預訂、活動流程安排到餐飲和獎品采購等一系列事務。
4、差旅安排
(1)為領導預訂出差所需的機票、火車票等,根據(jù)公司規(guī)定和領導需求合理安排行程。
(2)準備差旅相關資料,如行程單、會議資料等,協(xié)助領導順利完成出差任務。
5、行政費用管理
負責行政相關費用的預算編制和控制,記錄各項費用支出,確保費用合理使用,每月進行費用結算和報銷工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、公共管理等相關專業(yè)。
2、有一定的行政工作經驗者優(yōu)先。
3、熟練使用常用辦公軟件,如Word、Excel和PowerPoint等。
4、具備良好的文字處理能力,能夠起草清晰、準確的通知、報告和會議紀要等文件。
5、擁有較強的溝通能力,都能夠有效地傳達信息,并且理解對方意圖。
6、工作細致、耐心、責任心強、有良好的組織協(xié)調能力、 具備保密意識。