崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)。
2.管理公司文件和檔案,確保文件的安全、完整和便于查找。
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排,包括會(huì)議通知、場地布置、會(huì)議記錄等。
5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等,提高員工的凝聚力和歸屬感。
6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。
7.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)和請(qǐng)假審批,確保公司考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。
8. 負(fù)責(zé)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
9.接待來訪客人,提供熱情、周到的服務(wù),展現(xiàn)公司的良好形象。
任職要求:
1.年齡21-32歲,五官端正,形象好氣質(zhì)佳。大專及以上學(xué)歷。
2. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
3.有一定的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)。
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心周到,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
5.具備良好的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí),能夠嚴(yán)守公司機(jī)密。
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