一、行政事務管理：
1、統(tǒng)籌部門辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理，定期盤點，根據使用情況合理制定采購計劃，避免浪費與積壓，同時做好出入庫登記。
2、維護辦公區(qū)域的環(huán)境整潔與設施設備的正常運行，定期檢查辦公設備，及時聯(lián)系維修與保養(yǎng)，為員工營造舒適、高效的辦公環(huán)境。
二、差旅票務管理：
1、差旅預訂：根據員工提交的出差申請，精準預訂機票、火車票、酒店及車輛租賃等服務，確保行程安排符合公司政策與員工需求。
2、成本控制：深入研究各大票務平臺與酒店的優(yōu)惠政策，通過對比分析，選擇性價比較高的差旅方案，有效降低公司差旅成本。
3、數據分析：定期統(tǒng)計分析差旅費用數據，針對費用波動情況進行詳細說明，為公司制定差旅預算提供有力的數據支持。
三、會議與活動組織：
1、協(xié)助部門負責人安排各類會議，包括會議室預訂、會議通知發(fā)布、會議資料準備等會前工作，會議過程中的記錄與協(xié)調，以及會后會議紀要的整理、分發(fā)和決議事項的跟進。
2、策劃并組織部門內部的培訓、團建等活動，從活動方案的制定、場地預訂、物資采購到活動現(xiàn)場的組織與實施，確保活動順利進行，提升團隊凝聚力與員工滿意度。
四、溝通協(xié)調工作：
1、協(xié)助部門內部或與其他部門之間的溝通協(xié)作，如傳遞文件、協(xié)調工作進度等。在跨部門溝通中，保持積極的態(tài)度，及時解決溝通中出現(xiàn)的問題，維護良好的部門間合作關系。
五、配合領導交代其他工作。