1、主導(dǎo)公司計(jì)劃運(yùn)營管理,確保公司年度經(jīng)營計(jì)劃及總目標(biāo)在各部門的貫徹執(zhí)行,并負(fù)責(zé)審核;
2、監(jiān)督、督促并協(xié)調(diào)各部門工作的順利進(jìn)行;
3、管理公司相關(guān)部門工程業(yè)務(wù)板塊文件的收發(fā),包括資料收集、系統(tǒng)歸檔以及定期匯總上報(bào)等;
4、負(fù)責(zé)制定和修訂公司通用規(guī)章制度,參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的制定、討論和修訂工作;跟蹤檢查文件中的重要事項(xiàng),確保管理工作的推進(jìn);
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門進(jìn)行考評(píng)和考核;
6、統(tǒng)籌規(guī)劃總經(jīng)理的日常行程,制定詳盡的行程計(jì)劃、實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)先級(jí)排序機(jī)制,并定期編制專項(xiàng)工作報(bào)告;
7、組織和安排公司各類會(huì)議的場(chǎng)地布置及人員通知,確保會(huì)議前的準(zhǔn)備工作得到妥善處理,并在會(huì)后統(tǒng)一整理和收集相關(guān)文件及表格;
8、強(qiáng)化公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作;
9、監(jiān)督并確保項(xiàng)目實(shí)施過程中工程部的質(zhì)量、安全文明、進(jìn)度等管理工作得到有效執(zhí)行;
10、管理公司法律事務(wù)及處理法律事件,組織公司法律事務(wù)工作,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及會(huì)議紀(jì)要,協(xié)調(diào)和督辦各部門的工作,確保公司各項(xiàng)任務(wù)的有效執(zhí)行;
12、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè);
13、處理其他突發(fā)事件及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,漢語言、法律、人力資源管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè);形象氣質(zhì)佳;
2、五年以上建筑施工單位文秘或其他相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);擅長公文寫作;
3、良好的文字功底,文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),熟悉國企央企、政府工作類型的寫作風(fēng)格,思維嚴(yán)密,語言/文字表達(dá)能力強(qiáng);
4、有國企或政府相關(guān)單位文字工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
5、熟練使用WORD/EXCLE/PPT/PS等辦公軟件;
6、工作抗壓性強(qiáng),能隨時(shí)根據(jù)工作要求安排完成既定目標(biāo)任務(wù);
7、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力;
8、協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng),具備大局觀,具有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
9、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力以及抗壓能力。
備注:需持駕駛證C證,能獨(dú)立駕馭汽車;本崗位需進(jìn)行不定時(shí)項(xiàng)目出差,介意勿投。
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