工作職責(zé)
1、組織氛圍建設(shè)：根據(jù)組織/部門業(yè)務(wù)屬性和員工特點，參與策劃組織頒獎、年會、節(jié)日活動、沙龍、團(tuán)建等活動/會務(wù)，打造輕松高效有人情味的組織氛圍；
2、考勤管理：支持人力等部門完成考勤管理工作，含考勤流程審批、報表制作等；
3、行政管理：聯(lián)動公司行政部，負(fù)責(zé)對接部門行政管理工作，參與部門工位、差旅、辦公用品、辦公室租賃等行政事務(wù)管理；
4、財務(wù)管理：負(fù)責(zé)所屬部門費用管控工作，協(xié)同部門主管做好流程審批、費用登記。財務(wù)報銷等相關(guān)任務(wù)實施落地，并進(jìn)行進(jìn)展反饋；
5、公文管理：熟悉管理辦公文件流程和行政發(fā)文規(guī)范，把握本部門內(nèi)公文/文檔管理各環(huán)節(jié)工作，確保和推動公文管理的不斷規(guī)范；
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語、新聞傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有企業(yè)秘書、部門助理或行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、親和力及團(tuán)隊合作精神；
3、工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力；
4、熟練使用辦公軟件 (Word、Excel、PPT等)；
5、擅長視頻剪輯、海報制作、策劃活動經(jīng)驗優(yōu)先。