崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,根據(jù)會(huì)議、活動(dòng)等日程需求進(jìn)行靈活調(diào)整,確保行程高效有序。
2、管理總經(jīng)辦接待客戶物品的領(lǐng)用與報(bào)銷,規(guī)范物品使用流程,合理控制成本。
3、負(fù)責(zé)區(qū)域培訓(xùn)會(huì)議、總經(jīng)辦接待客戶物品采購相關(guān)事宜,保障相關(guān)費(fèi)用合理、合規(guī)報(bào)銷。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、資料整理、信息傳達(dá)等,同時(shí)確保總經(jīng)理辦公環(huán)境整潔、有序,工作信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)。
5、完成總經(jīng)理交待的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極主動(dòng)響應(yīng),確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備相關(guān)實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,抗壓能力強(qiáng)。
3、熟練掌握辦公軟件WPS等辦公軟件。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司各部門及外部人員進(jìn)行有效溝通,確保工作順利推進(jìn)。
5、具備良好的保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對總經(jīng)理的工作信息嚴(yán)格保密。