(一)任職資格
1.中共黨員優(yōu)先考慮;
2.本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、新聞傳播、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先?! ?
3.3年以上黨政機關(guān)或大中型企業(yè)文字工作崗位經(jīng)驗。
4.熟悉行政管理理論及實踐知識、公文編寫知識、檔案管理知識,掌握行政管理工作規(guī)范,具備一定的企業(yè)管理基本知識。
5.具備較強的文字表達能力,能夠獨立撰寫公司綜合性文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、請示報告等材料;具備籌備中小型會議(50人以下)全流程會務(wù)工作的工作能力。具備熟練的辦公軟件使用技能。。
6.具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感。
(二)崗位職責(zé)
1.做好酒店集團外部來文的簽收、登記、擬辦、催辦、清退、整理、歸檔、保密工作。做好以酒店集團名義外發(fā)的紅頭文件或公司函的排版、核稿、簽批、繕印、蓋章、發(fā)送、立卷、歸檔工作。
2.以公司名義召開的各類會議的通知發(fā)布工作;公司及本部門召開會議的會議室預(yù)約工作;負(fù)責(zé)集團或外部單位需本公司領(lǐng)導(dǎo)及人員參加的各類會議的通知工作。
3.負(fù)責(zé)公司綜合性材料撰寫及公司主要領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿撰寫。
4.起草公司后勤管理相關(guān)制度,協(xié)助行政經(jīng)理建立、完善公司關(guān)于行政管理類的規(guī)章制度,根據(jù)部門建章立制情況,指導(dǎo)所屬企業(yè)建立行政管理類制度,并對落實情況進行督查。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照、印信等工商手續(xù)辦理、保管及印章管理工作。
6.協(xié)助行政經(jīng)理做好公司接待及外聯(lián)事務(wù)。負(fù)責(zé)公司節(jié)假日值班、公務(wù)差旅安排,負(fù)責(zé)公司會議室、車輛管理,負(fù)責(zé)公司辦公場所的消防、安全、衛(wèi)生等日常工作,負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)維修維護等工作,維護辦公環(huán)境正常秩序。
7.負(fù)責(zé)公司全年日常行政管理費用的分析、編制、匯總等工作。
8.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
9.負(fù)責(zé)公司保密工作。
10.負(fù)責(zé)公司綜合治理工作及各類信訪問題的處理工作,并督促所屬企業(yè)做好信訪管理工作。