一、工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括公文起草、文件歸檔、辦公用品管理及會議組織協(xié)調(diào);
2、協(xié)助科研項目管理,跟進(jìn)進(jìn)度、整理數(shù)據(jù)及編制報告;
3、統(tǒng)籌內(nèi)外接待工作,包括來訪人員對接、會議安排及活動組織;
4、協(xié)調(diào)跨部門溝通,確保信息高效傳遞與任務(wù)落實;
5、維護(hù)辦公環(huán)境與設(shè)備,優(yōu)化行政管理流程;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù)。
二、崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備2年以上行政或科研單位相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、精通Office辦公軟件,熟悉公文寫作規(guī)范;
4、出色的組織協(xié)調(diào)能力及細(xì)節(jié)把控力,能高效處理多線程任務(wù);
5、優(yōu)秀的語言表達(dá)與跨部門溝通技巧,親和力強;
6、積極主動的工作態(tài)度,具備服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神;
7、舉止得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與溝通禮儀。