崗位職責:
一、會議接待管理:
1、負責公司各類會議的籌備、組織和接待工作,包括會議室預定、設備調試、會議材料準備、會議記錄等。
2、制定并完善會議接待流程和標準,提升會議服務質量。
3、與各部門溝通協(xié)調,確保會議順利進行。
二、宴會接待管理:
1、負責公司各類宴會的策劃、組織和接待工作,包括場地預定、菜單制定、酒水安排、現(xiàn)場布置等。
2、制定并完善宴會接待流程和標準,提升宴會服務水平。
3、與酒店、供應商等外部單位溝通協(xié)調,確保宴會順利進行。
三、行政管理:
1、負責公司日常行政事務的管理,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、車輛管理等。
2、制定并完善公司行政管理制度,提升行政管理效率。
3、負責公司對外聯(lián)絡和接待工作,維護公司形象。
任職要求:
1. 40歲以內,優(yōu)秀者可放寬
2. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
3. 5年以上會議接待、宴請接待工作經(jīng)驗,3年以上團隊管理工作經(jīng)驗,有五星級酒店或高端會所、大型會議、宴會接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 具備良好的溝通協(xié)調能力、組織策劃能力和團隊合作精神。
5. 具備較強的服務意識和責任心,工作細致認真,抗壓能力強。
6. 熟練使用辦公軟件,具備良好的文字表達能力。
7. 形象氣質佳,具備良好的商務禮儀。
8. 熱情開朗,積極主動,細心周到,注重細節(jié),應變能力強,抗壓能力好
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