崗位職責(zé):
1. 參與制定公司行政預(yù)算并根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際及時(shí)調(diào)整;
2. 組織執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,公文的草擬、修訂、審核、發(fā)布、收發(fā)文等進(jìn)行管理;
3. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申請、組織采購、入出庫管理,辦公設(shè)施及用品的申請、組織采購、入出庫管理和維修、報(bào)廢處理;
4. 指導(dǎo)會(huì)務(wù)管理、后勤管理等工作,指導(dǎo)對公司相關(guān)資料進(jìn)行保管、管理和使用;
5. 負(fù)責(zé)公司信息化管理,及時(shí)與信息機(jī)構(gòu)和集團(tuán)信息化部門對接溝通;
6.負(fù)責(zé)公司車輛管理和整體調(diào)度;
7. 根據(jù)架構(gòu)及業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)搭建、優(yōu)化公司相關(guān)流程;
8. 協(xié)調(diào)各部門間的合作和溝通,確保信息的傳遞和工作的順利推進(jìn);
9. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況;
10. 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理類、行政類等相關(guān)專業(yè);
2. 8年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3. 具備卓越的組織和協(xié)調(diào)能力;
4. 具備良好的溝通和人際關(guān)系能力,能夠與不同層次和背景的人合作;
5. 具備解決問題和決策能力,能夠迅速做出正確的決策;
6. 熟悉辦公室設(shè)備和軟件,具備良好的電腦操作能力;
7. 具備出色的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,能夠激勵(lì)和發(fā)展員工。
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